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    CORE SERVICES
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    客服接待服(fú)务

    Customer service reception

    客(kè)服接待服务负(fù)责对客户的服务和公共地方(fāng)的管理工作,是(shì)物业管理公司的窗口(kǒu)部门(mén),承担着办理(lǐ)客户进驻手续、进行日常感情沟(gōu)通与常规服务、收(shōu)集反馈(kuì)客户意见与建(jiàn)议(yì)、督促与协调相关部(bù)门处理(lǐ)客户诉(sù)求(qiú)、监督(dū)稽核其他职能部门服务质量、执行物业管理公司各项管理方案等多(duō)项重要工作。

    客户接(jiē)待服务员工正(zhèng)在开展(zhǎn)礼(lǐ)仪(yí)培训


    1、负责(zé)客户、住户来信(xìn)、来访、投诉等处理工作,及时(shí)做好(hǎo)回复、跟踪、检查工(gōng)作并及时传达(dá)给(gěi)有(yǒu)关部(bù)门作为工作指导和决策(cè)依据。

    2、安排新入驻的客户(hù)办理入驻手续,领(lǐng)取钥(yào)匙、核验能源表(biǎo)底及填写单元设(shè)施(shī)交接单,协助客户办理装修申请(qǐng),负责安排客户的(de)搬家事宜。

    3、配合设(shè)施设备服务部、安全秩序(xù)服务部对二次装修进(jìn)行(háng)管理,及时纠(jiū)正违章(zhāng)施(shī)工。

    4、定期向(xiàng)财务部提供各客户能耗费数据(jù),核发(fā)及(jí)催缴物业(yè)管理费(fèi)、话(huà)费、能源费及其他(tā)相关费用(yòng)。

    5、拟订部门总结(jié)、计(jì)划、班次安排,部(bù)门文件整理及归档工作(zuò),建(jiàn)立客户(hù)档案(àn)和二装施(shī)工管(guǎn)理(lǐ)档案。

    6、监督和提高安全秩序部、设备设施(shī)维护部、保(bǎo)洁服务等部门的(de)服务质量和(hé)工作效率,并相(xiàng)应(yīng)提出合理化建议。

    7、对(duì)辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传、经营活动进行(háng)监(jiān)督管理。

    8、热情服(fú)务(wù),积极(jí)走访业主,征求服(fú)务建议,改善管(guǎn)理,提升服务品质。回(huí)访时,虚心听取意见(jiàn),诚恳(kěn)接受批评,做好回访(fǎng)记录。

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